学业进展满意(SAP)
联邦法律要求所有接受经济援助的学生取得令人满意的学业进步(SAP). 财政援助办公室在每学期结束时都会监控你的SAP. 如果您不符合SAP的要求, 您有权提出上诉,并提供有关可能阻碍您进步的情有可原情况的信息. 上诉将逐案审查. 请注意,SAP和个人经济援助计划资格的最低入学要求可能会有所不同.
令人满意的学业进展(SAP)有三个组成部分. 不遵守任何组成部分可能导致失去援助资格. 这三个组成部分如下:
1. 最低经济援助平均绩点(GPA) -定性测量
- HSU 6-32学时:必须保持累积GPA为1.60
- HSU学时33-48:必须保持累积GPA为1.80
- HSU学时49或以上:必须保持累积GPA为2:00
- 毕业生:累积平均绩点必须保持在2分.00
所有已评分的课程都包含在这个计算中,包括不及格的课程. 这可能与学术绩点不同. 学业绩点用于确定哈佛大学的奖学金和机构资助.
2. 完成率(进度)-定量测量
虽然学生被期望注册全日制,但有资格获得大多数经济援助, 每个学生必须成功完成所有学分的最低百分比. 这个百分比包括所有机构和转学学分, 无论是否获得经济资助.
- 学生至少要挣到 67% 他们在每个课程级别(本科)所尝试的学分, 学士学位阶段后的, 或研究生学历).
这个部分在每个学期(夏季)结束时进行测量, 秋季和春季),并使用总转学时数以及在HSU完成的时数除以总尝试时数来计算. 在确定SAP时,辍学和退学被视为不成功的尝试课程,并将影响完成率. 所有复读课程和补习课程均按此定量方法计算.
所有的Pace计算都向上或向下四舍五入到最接近的完整百分比(e.g. 0.664被舍入到66%和0.665四舍五入到67%)
3. 150%最大学分-最大时间框架
学生应在最长时间内完成学位学习,并且最多可获得完成学习计划所需尝试学分的150%的资助. 转学学分包括在尝试学时的计算中.
Credit hours are cumulative; thus, 学生努力获得一个以上的学位在同一类别(e.g., 双学位, 本科护理)可能在完成他们的课程学习之前达到这个最大时间框架,并且可能需要上诉资格.
HSU财政援助办公室在每个学期(夏季)结束时监测学生的SAP, 秋天, 春天). 除了第一学期外,每个学期结束时都会评估GPA. 学生制作SAP的最低速度(i.e.(定量进展)为67%.
未达到最低SAP标准的学生没有资格获得经济援助. 学生将通过发送到HSU电子邮件地址的电子邮件以及自助服务门户网站被告知失去资格的原因.
在一个学期没有达到SAP标准之后, 学生将被给予警告,并允许获得下学期的经济资助. 然而, 在一个学期的警告之后, 未能满足任何一个或多个SAP组成部分的学生将没有资格获得经济援助.
学生可以通过提供有关减轻情况的信息来上诉, 表明是什么发生了变化,使得学业取得了成功.
如果上诉被批准, 学生可能会获得经济援助试用期,并可能被要求遵循一项学术计划,以便在不久的将来达到最低的SAP要求. 如果学生不符合试用期的规定, 申请经济援助的资格将终止,所有剩余的援助将被取消. 以后同样性质的上诉是不允许的. 一旦学生脱离他/她的学业计划而失去资格, 重新获得经济援助资格的唯一方法是满足SAP的要求.
学生可以通过提供导致他们低于令人满意的学业进步标准的情有可原的情况的信息来上诉. 作为申诉过程的一部分,学生应解释:
- 为什么他们没能满足SAP;
- what has changed in the student’s situation; and
- 将利用哪些校园或其他资源,使学生在未来达到令人满意的学术进步标准
*应在上诉中附上可减轻罪责的证明文件.
文档示例包括但不限于:
- 报纸上的讣告或证明死亡的死亡证明
- 医生证明疾病或事故的书面证明
- 神职人员、家庭成员或其他了解学生情况的第三方的书面声明
- 学术顾问或教授的书面陈述
提交上诉只是一个请求,并不能保证经济援助资格将被恢复. 上诉必须通过网上提交 门户网站 或非fafsa申报人的上诉可以通过电子邮件提交给财政援助上诉委员会(地址 financialaid@applegatearchitects.com). 上诉应在每学期开始前提交, 但之后的上诉将在任期结束前10个日历日内被考虑. 追溯性SAP申诉不予审查.
如果上诉被批准, 学生将被置于经济援助试用状态,并将被要求遵循一项学术计划,以便在不久的将来达到最低的SAP要求. 如果学生不符合试用期的规定, 申请经济援助的资格将终止,所有剩余的援助将被取消. 以后同样性质的上诉是不允许的. 一旦学生脱离他/她的学业计划而失去资格, 重新获得经济援助资格的唯一方法是满足SAP的要求,或者被批准就一个完全不同的、极端的、阻碍你学业进步的情况提出上诉.
在SAP评估后对记录成绩的更改将包含在下一个学期结束时的下一个正式SAP评估中. 如果在SAP评估完成后更正了评分错误,或者更新了不完整的评分, 学生可以通过电话中文博彩平台的办公室, 电子邮件, 或亲自要求使用更正后的成绩重新计算SAP状态.
什么是SAP? -令人满意的学业进展(SAP)意味着你在完成学位方面取得了令人满意的进展,包括定性(GPA)和定量(进度和最大时间框架)措施. HSU财政援助办公室是由美国政府要求的.S. 教育部来完成这项审查. 在许, 学生的SAP状态将在每个入学学期(秋季学期(12月)结束时进行审查。, 春季学期(5月), 夏季学期(8月), 成绩由教务处誊写后. 我们审查的时间允许我们给学生一个警告学期和改进的时间. 在确定SAP时必须考虑所有入学条款, 即使是学生没有获得经济资助的入学期限.
满足学业进步的要求是什么?
速度: 学生必须成功获得67%的累计尝试学分.
平均绩点: 尝试过6-32学时的本科生必须达到或超过1分.平均绩点60,33-48小时达到或超过1.平均绩点80,49个或以上学时达到或超过2.00平均绩点. 研究生必须保持最低的累积GPA为2.0.
最大的时间: 学生不得超过完成学位所需学时的150%. 例如, 如果你的学位需要120个小时才能完成, 在达到150%的最大值之前,您可以尝试总计不超过180小时. 一旦你达到150%的上限,你就不再有资格获得经济援助. 除了, 如果你不能在150%的期限内完成你的学位, 你不再有资格获得经济援助.
什么是财政援助警告? 经济援助警告意味着你目前没有达到接受经济援助的令人满意的学术进步要求. 学生只有资格获得一个学期/学期的经济援助警告,因为他们正在努力完成学位课程. 如果你受到警告, 你应该采取措施确保你在警告学期/学期结束前达到要求. 在警告学期/学期结束时, 如果您仍然没有满足SAP的要求, 你将被暂停经济资助.
在助学金警告期间,我还能获得助学金吗? 是的, 如果您符合其他条件, 你可以在你收到经济援助警告的学期/学期内获得资助.
什么是暂停经济资助? 经济援助暂停意味着你没有达到令人满意的学业进步的要求,并且没有资格,直到你可以向经济援助办公室证明你符合要求或成功上诉你的暂停状态.
停学是否等同于停学? No. 休学由教务处负责监督. 如果你不确定你是否被休学, 你应该联系注册办公室. 经济援助暂停只适用于你的经济援助资格.
如果我的GPA达到要求,为什么我没有取得令人满意的学业进步? SAP是对GPA和Pace的审查. 如果你没有达到GPA或Pace的要求,或者两者都没有达到,你可能会被停学. 还要记住,你的学业绩点可能与你的经济资助绩点不同. 所有评分的课程都包含在经济援助GPA计算中,包括不及格的课程.
哪些助学金会因助学金暂停而受到影响? 被暂停资助的学生没有资格获得所有资助.
我怎样才能知道我的学业进展情况是怎样的? 如果你被给予财政援助警告或暂停,财政援助将通过HSU的电子邮件和HSU的自助服务帐户通知你. 学生也可以咨询财政援助办公室的工作人员.
我可以上诉我的经济援助暂停吗? 那些有着非凡成就的学生, 因个人情况被暂停资助的学生有权提出上诉. 希望上诉的学生必须遵循经济援助网页中所述的上诉程序.
什么样的证明文件是鼓励上诉?
- 一份有签名的、打出来的个人陈述,充分说明:
- 对影响你学习成绩的情况进行总结
- 你已经采取了可衡量的步骤来防止问题再次影响你的学习成绩
- 这些情况是如何改善或改变的
- 证明您的问题已被解决
- 一封有目标的支持信, 不相关, 成人专业,验证非凡, 作为上诉基础的个人情况. 通常, 这些信来自神职人员/牧师, 医生, 警察或其他专业人员有个人, 对学生情况的第一手了解. 这封信必须包括专业人士的联系信息,包括姓名, 地址和电话号码,以便核实.
如果我上诉成功的话, 这是否意味着我的经济资助资格会恢复? No. 如果你被停学,你不能上诉你的经济援助暂停. 如果你在成功的学术休学上诉后被重新录取, 你可以提交一份经济援助申请.
我的上诉将如何处理? 所有完整的申诉将被审查, SAP委员会成员或负责学生财务服务的助理副总裁将作出决定.
我的上诉结果将如何通知我? 通知将以HSU电子邮件的形式发送.
我可以用下学期的课程来弥补我的经济援助暂停吗? 是的, 如果您有其他资格注册, 你可以自费报名,以弥补你的不足. 如果你完成了另一个学分, 认证机构, 只有当它们被添加到注册办公室保存的HSU官方学术记录中后,才能被考虑用于SAP审查.
我正在开始一个新的学习阶段.e. 从本科到研究生). 我的助学金警告和/或停学会延续到新项目吗? No. 如果你开始一个新的学习阶段, 就新课程的学业进步要求而言,你的成绩良好.
不完整的成绩如何影响令人满意的学业进展? 财务援助必须等到你的所有成绩完成并由注册办公室记录,以确定你的SAP状态. 在所有成绩完成并确定你取得了令人满意的学业进步之前,你不能获得下一学期/学期的联邦资助. 尽快完成你未完成的课程是很重要的. 你应该在完成所有未完成的课程后联系财政援助,要求SAP审查.
出国留学或联营班如何影响学业进展? 如果你在国外完成了一个学期或与HSU和其他大学有联合协议, 财务援助办公室将等待,直到你的成绩被注册办公室记录,以确定你的SAP状态. 在其他机构对你的成绩进行审查并且你取得了令人满意的学业进步之前,你不能获得下学期的联邦资助. 确保你的成绩尽快被HSU记录下来是很重要的. 一旦你的成绩被记录下来,你应该联系财政援助要求SAP审查.